■個人情報保護方針について
株式会社ERRD(以下、「当社」といいます。)は、研究開発及びコンサルティングサービスをご提供する企業として、個人情報(特定個人情報を含む。以下同様)の適切な取扱いを重要かつ社会的責務であると考え、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、コンプライアンスを重視した企業活動を推進することを宣言いたします。
1)個人情報保護方針
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範及び当社が定める個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
当社は、ご本人の同意なく個人情報を取得することはありません。
個人情報をご提供いただく場合は、その利用目的、当社が個人情報を提供する第三者の範囲、ご照会に対する対応窓口などをお知らせいたします。
当社は、個人情報を適切に取得、利用及び提供いたします。個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
尚、特定個人情報については、法に基づいた利用目的の範囲内でのみ取り扱います。
ご提供いただいた個人情報は、ご了解いただいている場合や業務委託をする場合、その他正当な理由がある場合を除き、第三者に提供したり、開示することはありません。但し、弊社役員及び株主に関する情報はこの限りではありません。
尚、特定個人情報については、法で明記された場合を除き、第三者への提供および共同利用をすることはありません。
ご提供いただいた個人情報を保護するため、個人情報への不正な侵入、紛失、改ざん、漏えいなどのリスクに対する予防策及び是正策を実施します。
個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談やご照会などのご要望については、適切かつ迅速に対応いたします。
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に対応し、必要に応じて個人情報に関するマネジメントシステムを見直し、継続的な改善に努めます。
2)当社が取得する個人情報の利用目的
No1~No6及びNo8は保有個人データ
No 個人情報 利用目的
1 お問い合わせ等で取得する個人情報 ご相談の受付、サービスのご提供・ご要望に対するご回答などの営業活動及びアフターサービスのご提供等
2 取引先様の個人情報 契約並びに継続的なお取引のための連絡と管理等
3 人材紹介会社から取得する採用応募者の個人情報 当社従業者の募集・採用(選考)
4 採用応募者から取得する個人情報 同上
5 従業者の個人情報(個人番号以外) 業務管理、業務上必要な連絡、所管官庁への報告等
6 従業者本人及び家族の個人番号 税金、社会保険、防災
7 協力会社から取得する協力会社従業者のスキルシート 技術者の選考
8 本人から取得する協力会社従業者の個人情報(スキルシート含む) 業務管理、業務上必要な連絡等
3)ご照会先
当社の個人情報保護方針の内容に関するご照会および個人情報に関する苦情、相談、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止のご請求につきましては、ご郵送にて下記宛先までご連絡ください。
【ご郵送先】
〒101-0031
東京都中央区銀座7-13-6-2F
個人情報ご照会窓口係 宛
※尚、お客様からのご照会に伴い取得した個人情報は、その対応に必要な範囲内でのみ利用させていただきます。
制定日:2018年1月21日
最終改定日:2020年1月1日
株式会社ERRD
代表取締役 兼 個人情報保護責任者 寺澤 尚徳
<連絡先住所>
〒104-0061
東京都中央区銀座7-13-6-2F
<連絡先TEL>
050-5438-9973